眾所周知，《若干意見》出臺前，“做實驗的時間都用來報銷了”“把教授逼成了會計”是廣大科研人員最為苦惱的一件事。然而，今天我們要介紹的華中師范大學(xué)的一些動態(tài)實踐，讓報銷不再是件難事。
“汪老師，您好！報賬已辦理，支出項目為：20202980139。支出內(nèi)容為：赴北京差旅費報銷，金額3671元，憑證編號為:02536,打入您尾號為:2878卡中,請查收。如有疑問,請與單位報賬員聯(lián)系。”這是華中師范大學(xué)心理學(xué)院教師汪穎近日收到的一條短信，短信由華中師范大學(xué)財務(wù)處自主研發(fā)的短信服務(wù)平臺發(fā)送，通過該平臺報賬者可以實時了解報賬進(jìn)度、到賬時間等信息。
汪穎不無感慨的說：“從把報銷票據(jù)交給報賬員，到經(jīng)費報銷完成，報銷款到我的銀行卡，中間只隔了一天，確實比以前快很多。而在兩年前，同樣的事可能要等一個月甚至更長。”
這一變化是華中師范大學(xué)結(jié)合學(xué)校實際，充分利用信息化手段，建立科研、財務(wù)和項目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺，不斷提高科研經(jīng)費報銷服務(wù)的便利化程度。華中師范大學(xué)主要采取兩方面的措施，來解決科研經(jīng)費“報賬難”、“難報賬”的難題。
一、用好“三員大將”，師生不再直接參與報賬
財務(wù)報賬員，專職處理科研經(jīng)費日常報銷業(yè)務(wù)
學(xué)校出臺并不斷完善《華中師范大學(xué)財務(wù)報賬員制度實施辦法（試行）》，每個學(xué)院設(shè)立一名財務(wù)報賬員，報賬員負(fù)責(zé)學(xué)院所有日常財務(wù)報銷業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)辦理借款、轉(zhuǎn)賬等工作；負(fù)責(zé)本單位會計報表填報等工作。原則上，財務(wù)處只對報賬員提供報賬服務(wù)。
學(xué)校還每年定期舉辦報賬員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高報賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，自從有了財務(wù)報賬員，一次性報賬成功率明顯提高，且?guī)熒辉賲⑴c直接報賬，排長隊現(xiàn)象消失，教師也能安心專注于教學(xué)、科研工作，與此同時，財務(wù)報賬環(huán)境也得到明顯改善。
財務(wù)初審員，提升報賬一次性成功率
為了配合財務(wù)報賬員制度的順利實施，華中師范大學(xué)從會計核算科抽調(diào)了3位財務(wù)初審員，對財務(wù)報賬員遞交的報銷單據(jù)進(jìn)行再次審核。通過報賬員和初審員對財務(wù)原始單據(jù)的雙重過濾，進(jìn)一步提高原始憑證的規(guī)范性，大幅提升報賬成功率高和財務(wù)工作效率。
財務(wù)聯(lián)絡(luò)員，走進(jìn)師生中間對接需求
學(xué)校出臺《華中師范大學(xué)財務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度實施辦法（試行）》，從財務(wù)處抽出骨干力量，為每個學(xué)院指派一名財務(wù)聯(lián)絡(luò)員，財務(wù)聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)包括：政策宣講，宣傳國家財經(jīng)政策法規(guī)、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度以及財務(wù)處業(yè)務(wù)工作流程；業(yè)務(wù)咨詢，定期到聯(lián)絡(luò)單位進(jìn)行財務(wù)報銷事項業(yè)務(wù)指導(dǎo)，了解和解答師生在財務(wù)事項中遇到的業(yè)務(wù)問題；溝通聯(lián)絡(luò)，收集師生對財務(wù)工作的意見與建議，不斷改進(jìn)財務(wù)工作。
二、啟用三個財務(wù)系統(tǒng)，提升財務(wù)報銷的效率
啟用網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)
科研項目負(fù)責(zé)人（授權(quán)人）可以隨時隨地通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進(jìn)行報銷預(yù)約，將預(yù)約單和報銷單據(jù)遞交給學(xué)院報賬員，報賬員初審后送交財務(wù)處報賬大廳即可。網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)開通以來，僅需“網(wǎng)上填單、現(xiàn)場交單、賬務(wù)處理、網(wǎng)銀支付”四步，就能輕松完成報賬業(yè)務(wù)，并將經(jīng)費打入教職工指定的銀行卡中。
啟用預(yù)約接單分單系統(tǒng)
通過該系統(tǒng)合理地為財務(wù)核算人員分配工作量，避免人工分單不均導(dǎo)致報銷單據(jù)賬務(wù)處理不及時的現(xiàn)象，盡可能縮短接單后的賬務(wù)處理時間。
自主研發(fā)短信服務(wù)平臺
通過短信服務(wù)平臺，廣大師生可以實時了解經(jīng)費報賬進(jìn)度、賬務(wù)處理經(jīng)辦人員、項目余額等信息，并及時發(fā)送報銷完成的到賬提醒短信。（轉(zhuǎn)載于銳動源）
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